公司電腦捐贈：自購、借用同待核准器材點樣分清楚先交出
先確認設備由邊個決定交出，再將自購、借用及待核准器材分開，讓機構電腦捐贈查詢具備清晰範圍。
公司硬碟回收：保留、清除同交收紀錄點樣分開核對
公司交出電腦前，要將硬碟去向、資料處理及器材點收分開記錄；保留硬碟不等於完成資料清除，收機單亦不能代替銷毀紀錄。
學校電腦回收：退役器材盤點、保留項目同交收清單點樣分
學校電腦回收前應先按資產編號分清退役、保留與待核准項目，並由資訊組確認資料處理與交收授權，避免誤清仍需使用的設備。
電腦螢幕回收：辦公室批量按尺寸、型號同亮屏狀況分組
辦公室螢幕回收唔單止點總部數。先按完整型號與尺寸分組，逐部記錄亮屏觀察、未測狀態、底座與電源配件，交收時現場對表核對。
