辦公室處理批量電腦螢幕回收，最有效率嘅做法係先按機背完整型號與尺寸分組，再逐部記錄亮屏觀察及未測狀態。如果單純統稱「一批24吋mon」，容易忽略不同型號嘅接口差異、底座與專用火牛配件，亦容易誤將同組未測器材當成全部正常。
實用做法係每組註明總數，並為每部螢幕加上簡單識別標記，分欄記錄型號、尺寸、畫面觀察、配件完整度同可交出狀態。綠在香港會按器材及現場資料確認接收與交易條件，安排上門後不另收搬運費或車費；但亮屏觀察並不等同全面測試，亦唔預設每部器材皆保證接收或再捐出。
尺寸相近，都要先核對機背標籤型號
整理舊電腦螢幕回收時，應先拍下機背標籤，照標示規格填寫型號與尺寸。例如23.8吋同24吋喺口語溝通時常被統稱為「24吋」，清單上則應保留可核實嘅型號資料；若標籤磨損或不清楚，註記「待核對」即可，切忌靠目測猜測尺寸或解析度。
同型號集中點數後，應同步核對原裝底座、外置火牛同電源線：
- 專用配件：如外置火牛未能逐一配對，應獨立集中成一組，唔好單憑插頭外觀相似就強行接駁。
- 規格不明：若不熟悉電壓或電流規格，保持現況並提供火牛標籤相片即可。
- 散裝線材：電源線及影像線分箱點數，避免遺漏。
亮屏觀察、畫面異常與未測狀態點樣分？
亮屏觀察、未測狀態及全面測試屬於不同層次嘅結果。清單記錄係交出資料嘅客觀描述，並非要求行政人員進行技術驗收：
| 記錄狀態 | 建議記錄內容 | 不代表的內容 |
|---|---|---|
| 有亮屏觀察 | 觀察日期、使用過嘅訊號接口、顯示到嘅基本畫面 | 不代表全部接口、按鍵及長時間穩定性已全面測試 |
| 畫面異常 | 標註花線、黑點、漏光或偏色位置；照片拍唔清則輔以文字 | 不需自行診斷面板或內部零件故障成因 |
| 未測 | 註明因未有合適接線、長期存放或未安排通電測試 | 不等同壞機，亦不等同功能正常 |
| 外觀損傷 | 屏面刮花、邊框裂紋或底座卡扣破損位置 | 不應只記機背標籤而忽略表面實質損傷 |
舉例而言，同組若有三部曾接駁主機亮屏、一部未曾通電，應明確標示為「三部有觀察紀錄、一部未測」，避免籠統寫成「四部正常」。
公司電腦螢幕回收：現場集中與交收步驟
若同批辦公室螢幕回收器材散落不同樓層或部門，建議先記下各自所在位置，待清單核實後再集中。內部留用、待報廢審批與已批准交出嘅器材必須清晰分開，避免將暫存走廊嘅留用機誤當成可交出設備。
- 核對清單與配件：每組保留數量及分機狀態，配件與線材獨立點數。
- 拍照記錄現況：拍攝整批擺放狀況、代表型號標籤及異常處近照，注意避開公司敏感資訊。
- 提供搬運條件：註明所在樓層、是否有升降機直達、停車場上落貨限制及可交收時段。
- 現場對表點收：到場時依表逐項點數；如有臨時抽走或額外新增設備，需即時更新清單範圍。
搬動螢幕時切忌用手直接抓捏面板，以免受壓損壞；器材應穩妥放置，避免面板受壓或互相碰撞；包裝及集中位置按現場條件確認。如同時清理電腦主機，可配合辦公室電腦回收準備分開整理硬碟與資料儲存裝置，螢幕交出並不包含主機內之資料處理。
接收條件與後續用途安排
綠在香港設有接收及再捐贈模式，但每批器材是否適合再用或安排轉贈，均需按實際機況及現場條件評估，並不保證每部器材必定接收或再捐出。雙方確認接收與交易條件並安排上門後，不另收搬運費或車費。
分組清單嘅呈現方式，可參考辦公室螢幕按尺寸及機況交收案例之分組記錄。過往案例僅供參考，不同批次器材之安排以實際核對為準。
常見問題
未試過亮屏嘅舊電腦螢幕應該直接寫壞機嗎？
唔需要。直接標明「未測」並註明原因即可；若有已知外觀破損則另行備註，無需將未測試狀態直接推斷為故障或完好。
同一品牌但有兩個尺寸，可否合併報一個總數？
可以備註總部數，但清單主體仍需按尺寸與型號拆分。相同品牌並不代表型號、接口、配件規格或面板狀況完全一致。
底座同線材分箱包裝，點樣避免交收時漏件？
每箱外箱應標明內裝件數及對應之螢幕組別；若未能確認配對則標註「待核對」。交收現場可與螢幕本體部數對表核實，不建議只以「一箱配件」籠統概括。
提交分組清單
準備好螢幕型號、尺寸、分機狀態、配件數量及現場環境資料後，可用WhatsApp查詢螢幕交收，由團隊核對並確認適合嘅接收條件及交收安排。
