沙田機構交出4部OptiPlex迷你主機：SSD保留後點樣點收？

案例情境

機構縮減沙田培訓工位，將回收機身與留用儲存裝置分開列清單。這宗機構迷你電腦回收保留SSD案例，重點是小批機身點收及責任分界。

器材資料表

設備	品牌／型號	數量	年份／規格	狀況
迷你主機	Dell OptiPlex 7050 Micro	4部	Micro機身；購入年份未記錄	已停用及斷電，機構自行取出並保留SSD，外殼已蓋好；配件與功能按實物核對

客戶要求及難點

機構縮減內部培訓工位，希望無償回收四部機身，同時留用儲存裝置。難點是把「機身交出」與「SSD留用」分清，避免只寫完整電腦而誤計配置；已蓋好的外殼亦不能代替資料處理紀錄。

實際處理流程

1. 行政與資訊人員先列4部同型號機身，另註SSD不隨機交付，並申報配件及已知功能狀況。
2. 資訊人員先取出SSD自行保管，再蓋好外殼；停用及斷電後整理機身，不把螢幕、鍵盤或電源配件補入清單。
3. 回收前按照片、數量及出入條件確認接單與搬運安排，到場依清單點收四部機身。
4. 四部機身單層放入開口低紙箱，各佔一格。箱底留在桌面承托，回收員雙手扶穩箱身，完成分隔包裝後按清單交出。

人手、時間及交易安排

本案機構確認無償交出4部不含SSD的機身，接單及搬運條件預先核對；不代表任何缺件貨況一律接收。裝箱圖有1名回收員扶箱，未記錄整體人手、車種、現場分鐘數或期限，不把畫面推成固定作業承諾。

資料處理及設備去向

SSD由機構資訊人員取出後自行保管，沒有隨機交付。本案沒有代抹除或代銷毀結果；取出儲存裝置亦不等於抹除其中資料。機身回收後按安全、功能及配件狀況分類，尚未確認實際受贈對象，不寫成已捐到學校。

可量度成果

• 回收清單與點收數量均為迷你主機4部；SSD不列入交出項目。
• 4部機身各佔紙箱1格，共4個分隔位置，沒有堆載或混入其他設備。
• 未有再捐贈、修復或抹除成果紀錄，不列受惠數量、資料銷毀證明或減碳數字。

這宗案例的實用經驗

先分清機身和儲存裝置的責任，再確認回收範圍。清單列型號、件數、缺件及留用項目，未知配置如實說明；裝箱則讓每件有獨立承托，不以外殼完整推成功能正常或資料已清除。

現場圖片

四部小型機身單層平放在木枱上。型號及SSD留用安排來自回收清單，照片不作型號或機內配置的鑑證。

同一批四部機身各佔一格，回收員雙手扶穩箱身，箱底仍由桌面承托。

常見問題

迷你電腦回收可唔可以由機構保留SSD？

本案由機構自行保留SSD，機身可先提交清單查詢。取出及保管由機構資訊人員負責，接收條件另行核對；拆下SSD不等於已抹除資料，也不是代銷毀的證明。

四部7050 Micro要點樣分開交出同留用項目？

清單分兩部分：交出Dell OptiPlex 7050 Micro機身4部，SSD註明由機構留用、不隨機交付。電源配件、螢幕及其他器材若未列入，就不補算作這批回收；機況與配置按實物核對。

交出嘅迷你主機係咪一定會再捐贈？

不一定。接收後仍按安全、功能及配件狀況分類，只有確認個案去向後才描述再捐贈結果。本案未有指定受贈者，不能把4部機身寫成已送到學校或保證全部再用。

相關服務及案例

準備小批機身清單及出入資料，可參閱辦公室電腦回收準備；儲存裝置的責任和要求可先看資料安全回收安排。其他已發布紀錄見接收與再捐贈實例。

查詢回收安排

先整理設備照片、型號、數量、所在地區、缺件及留用項目，再透過聯絡頁的WhatsApp入口提供期望日期及樓宇搬運條件。涉及儲存裝置，請一併說明由誰取出、保管及處理，再確認接收安排。